Instructieve ontwerptips voor demonstratieve trainingsvideo's

Ontwerpen voor demonstratievideo's

Moet je mensen leren hoe ze een complexe taak moeten uitvoeren? Misschien moeten ze een onderdeel van een apparaat installeren of vervangen, of misschien zijn ze uw product aan het monteren. Wat het ook is, de gevolgen als ze de stappen niet correct volgen, kunnen teleurstellend of zelfs gevaarlijk zijn. Demonstratief trainingsvideo's, of instructievideo's, zijn een uitstekende manier om nieuwe vaardigheden aan te leren die moeilijk te leren zijn met alleen schriftelijke instructies. Meerdere camerahoeken laten kijkers precies zien wat ze nodig hebben, en ze kunnen zo vaak pauzeren, terugspoelen en opnieuw kijken als ze willen!

Dus, hoe maak je er een? Het begint allemaal met een goed gepland script! In dit artikel doorlopen we een voorbeeld om u te laten zien waarom een ​​gedetailleerd script zo belangrijk is, en nog belangrijker, hoe u er een kunt samenstellen. Laten we beginnen.

Tips om demonstratieve trainingsvideo's te ontwerpen en fouten te vermijden

Sarah heeft een spannende dag voor de boeg.

Zij en haar team maken een demonstratievideo over het leggen van tegelvloeren, en vandaag is de dag van de shoot!

Ze hebben zich hier een aantal weken op voorbereid: het inhuren van een gerenommeerd videoproductiebedrijf, het bouwen van een set en het laten invliegen van een professionele installateur voor de demonstratie. Het is een grote productie!

Maar Sarah's enthousiasme neemt snel af.

Ten eerste wijst de brandmanager, die het script voorafgaand aan de shoot niet heeft gelezen, op problemen met de productbeschrijvingen en displays. Ze stoppen om het script te herzien. De opnames stoppen weer wanneer het productieteam in de war raakt door de instructies in Sarah's script. Vervolgens zegt een andere belanghebbende dat de methode voor het snijden van tegels die zij laten zien, niet doe-het-zelfvriendelijk is.

Sarah's spannende dag verandert in een nachtmerrie.

Ze moet het script op de set herzien, delen van de video moeten opnieuw worden opgenomen en vanwege alle vertragingen is er een extra dag nodig om de opnames af te ronden. Het ergste van alles is dat het project nu het budget overschrijdt.

Hoe is dit gebeurd?

Het belang van een script

Een script is essentieel voor een video, maar als je een demonstratievideo maakt, zie je misschien niet de noodzaak van een gedetailleerd script. Je volgt gewoon de stappen, toch?

Maar zoals we in het voorbeeld van Sarah hebben gezien, wordt soms cruciale informatie gemist of onduidelijk wanneer de gebruikte methoden en hulpmiddelen niet geschikt zijn voor het publiek, zelfs als het proces correct is gevolgd. Om nog maar te zwijgen van het feit dat een professionele video-opname duur kan zijn! Het inhuren van een productieteam, acteurs en professionele installateurs; het bestellen van gereedschap, decorstukken en bedrijfskleding; betalen voor maaltijden, benzine en hotels als reizen nodig is: het klopt allemaal.

Zorgvuldige planning en scriptschrijven besparen u tijd, geld, moeite en frustratie. Laten we terugspoelen en laten zien wat Sarah had kunnen doen om deze problemen op de set te voorkomen.

Leer het proces

Sarah's eerste fout was dat ze het proces niet voor het beoogde publiek leerde. Het proces en de tools waar haar script om vroeg, waren dat niet foutmaar ze waren niet gericht op een doe-het-zelfpubliek.

Wanneer u een demonstratievideo maakt, leer dan het proces kennen en probeer het vanuit het perspectief van uw leerlingen te bekijken. Als u een video maakt over het plaatsen van tegelvloeren, moet u weten hoe dat proces er van begin tot eind uitziet, inclusief welke gereedschappen worden gebruikt. Idealiter begeleidt iemand u bij elke stap terwijl u aantekeningen maakt en ter referentie foto's of videoclips maakt. Als dat niet mogelijk is, vraag dan een Subject Matter Expert (KMO) om de stappen voor u op te schrijven of een handleiding met afbeeldingen te verstrekken.

Bekijk de materialen die je hebt en maak aantekeningen. Kunt u elke stap voltooien met behulp van de verstrekte informatie? Welke vragen heeft u over het proces? Als je voor een onervaren publiek schrijft, zijn de vragen die je hebt waarschijnlijk dezelfde als zij zouden hebben. Aan de andere kant, als uw publiek uit professionals bestaat, moet u bepalen welke delen kunnen worden verdoezeld of geëlimineerd en welke volledig moeten worden uitgelegd.

Naast het stellen van vragen om de stappen te identificeren, kunt u ook een ontmoeting hebben met uw MKB-bedrijf en vragen stellen als:

• Wat weet het publiek al? Hebben ze dit eerder gedaan?
• Is er iets nieuws of unieks aan het proces dat u demonstreert? Wat is het en hoe verschilt het van het oude of standaardproces?
• Welke tools heeft het publiek nodig? Zullen ze weten hoe ze ze moeten gebruiken?
• Welke onderdelen van het proces bezorgen leerlingen de meeste problemen?
• Welk jargon of terminologie moet worden uitgelegd?
• Waarom maak je deze video? Bestaat deze informatie ergens anders? Wat is er uniek aan jouw video?

De antwoorden van uw MKB-bedrijf geven u waardevolle achtergrondinformatie over het publiek en het doel van de video.

Maak een overzicht

Als je eenmaal weet voor wie je schrijft, welk detailniveau ze nodig hebben en welk proces ze moeten volgen, maak dan een schets met de belangrijkste stappen in het proces. Als je niet zeker weet waar je moet beginnen, kijk dan naar je leerdoelen. Wat zijn de belangrijkste punten die uw video moet behandelen? Concentreer u vervolgens op de algehele organisatie en informatiestroom, waarbij u voorlopig de substappen en details negeert.

Als het proces dat u demonstreert kort kan worden behandeld, is één voltooide video wellicht alles wat u nodig heeft. Als uw proces echter lang duurt, kunt u overwegen uw video op te delen in kleinere, gemakkelijk te verwerken video's die zich op een of twee doelstellingen richten.

Bedenk hoe leerlingen de video('s) zullen ervaren:

• Worden de video('s) als zelfstandige objecten geüpload naar een LMS, YouTube of het intranet van uw bedrijf?
• Moet u de video('s) aan specifieke leerlingen toewijzen en hun mening volgen?
• Zullen de video('s) deel uitmaken van een blended learning-curriculum? Hoe zullen de video('s) verschijnen in relatie tot de andere leeractiviteiten (quizzen, eLearning-dia's, persoonlijke dialoog)?
• Als u meerdere processen moet behandelen, maakt u dan een reeks korte video's of groepeert u deze in één of twee langere video's?

Deze vragen zijn belangrijk omdat ze bepalen hoe elke video begint en eindigt en hoe de overgangen tussen video's en andere leerinhoud worden afgehandeld.

Schrijf het script

Een ander probleem dat Sarah tegenkwam, was dat de productieploeg sommige instructies in haar script niet begreep. Videoscripts volgen doorgaans een standaardformaat en bevatten aanwijzingen voor de cameraman, de video-editor en het talent (de persoon op de camera).

Om uw script te schrijven, begint u met het maken van een tabel met drie kolommen, zoals hier weergegeven.

Kopieer elke stap uit uw overzicht en plak deze in een eigen rij in de audiokolom van uw tabel. Breid uw overzicht uit door de substappen en details toe te voegen. Zet vervolgens de punten van uw overzicht om in volledige zinnen. Probeer tijdens het schrijven uw zinnen kort te houden en waar mogelijk een actieve stem te gebruiken. En lees uw zinnen hardop om er zeker van te zijn dat ze goed vloeien en niet moeilijk zijn voor de verteller om te lezen.

Een ander ding om te onthouden terwijl je schrijft is: laten zien, niet vertellen. Laat waar mogelijk details zien in plaats van ze uit te leggen met een voice-over. Sarah's video moet bijvoorbeeld laten zien hoe je grout mengt, dus moet ze close-ups opnemen van de grout die wordt gemengd en uitgespreid, zodat kijkers kunnen zien hoe dik of dun het is. Dit is veel nuttiger en boeiender dan een verbale beschrijving van hoe de voeg eruit zou moeten zien of aanvoelen.

Als alle stappen zijn uitgeschreven, beschrijf dan hoe je elke stap gaat weergeven. Werk indien nodig samen met een videograaf. Heb je een brede opname nodig om een ​​grote ruimte te laten zien? Heb je een close-up van iemands handen nodig? Welke afbeeldingen heb je nodig? Het is niet nodig om volledig te beschrijven wat de persoon op de camera gaat doen, aangezien het verhaal dit al doet. Schrijf in plaats daarvan op wat de belangrijkste focus van het beeldmateriaal zou moeten zijn, notities voor de cameraman of redacteur, en beschrijf eventuele afbeeldingen.

Denk na over timing

Wanneer je visuele elementen en verhaal zijn uitgeschreven, bekijk dan beide secties en probeer het allemaal samen te horen en te visualiseren. U kunt de lengte van uw verhaal schatten door het aantal woorden te delen door het gewenste aantal woorden per minuut (wpm):

• 120 wpm = langzaam
• 160 wpm = casual
• 200 wpm = snel

Op basis van deze schattingen zou het lezen van een script met 1000 woorden in langzaam tempo 8,33 minuten duren, in een rustig tempo 6,25 minuten en in een snel tempo 5 minuten.

Het kan zijn dat u te veel commentaar heeft voor een korte videoclip. Als de verteller bijvoorbeeld 30 seconden nodig heeft om een ​​actie te beschrijven die 15 seconden in beslag neemt, moet je dit in evenwicht brengen. Probeer uw audio in te korten of een manier te vinden om de beelden naar voren te halen. Aan de andere kant, als de actie die je laat zien enkele minuten in beslag neemt en je slechts 30 seconden aan gesproken tekst hebt, moet je dit in evenwicht brengen door de tijd te vullen met achtergrondmuziek en pauzes aan de vertelling toe te voegen om gelijke tred te houden met de video, of de video bewerken zodat we slechts een deel van de actie zien.

Schrijf zinnen zodat de vertelling de beelden volgt. Bijvoorbeeld:

• Inspraak: “Meet en markeer vervolgens de tegel met een lijn. Gebruik vervolgens een tegelsnijder om de tegel te snijden.”
• In plaats van: “Vervolgens snijd je de tegel. Meet en markeer de tegel met een lijn, gebruik dan een tegelsnijder…”

Als u wilt aangeven dat de volgende grote stap het snijden van de tegel is, kunt u ook een afbeelding maken om deze stap aan te geven voordat u naar de substappen gaat.

Beoordelen en herzien

Er kunnen kostbare problemen ontstaan ​​als belanghebbenden, zoals Sarah's merkmanager, het script niet zorgvuldig doornemen.

Zodra het eerste concept klaar is, stuurt u het ter beoordeling naar uw MKB-bedrijf. Reviewers moeten verifiëren dat alle stappen correct zijn en dat de timing en informatiestroom geschikt zijn voor het publiek. Moedig iedereen aan om het script hardop te lezen en zich de beelden voor te stellen. Als er stappen zijn waar u nog niet zeker van bent, bespreek deze dan met de MKB-onderneming.

Op een gegeven moment moet het productieteam ook het script beoordelen. Dit is nog belangrijker als u met een leverancier gaat werken. Zorg ervoor dat iedereen begrijpt waar het script om vraagt ​​en verhelder eventuele misverstanden meteen.

Plan voor meer dan één beoordeling. Concentreer u tijdens de eerste beoordelingscyclus op grote kwesties en ga vervolgens in de volgende beoordelingen over op kleinere kwesties, zoals zinsstructuur en woordkeuze.

Zorg ervoor dat iedereen begrijpt wat de kosten zijn van het herzien van het script tijdens of na de video-opname. Het is veel eenvoudiger (en goedkoper) om tekst te bewerken dan om de opzet van een videoproductie te wijzigen of video te bewerken.

Conclusie

Maak niet de fouten van Sarah!

Bereid uw team voor op succes door een gedetailleerd script voor uw demonstratievideo te schrijven. U kunt niet alleen tijd, geld en moeite besparen, u creëert ook een betere leerervaring voor uw kijkers.

Om samen te vatten:

1. Leer het proces dat u demonstreert zo goed mogelijk kennen.
2. Maak een overzicht met de belangrijkste stappen van het proces.
3. Schrijf het script:
   • Breid uw overzicht uit met details en substappen.
   • Gebruik actieve stem om het verhaal te schrijven.
   • Lees uw script hardop om de stroom te controleren.
   • Laat zien, vertel het niet en gebruik waar mogelijk visuals.
   • Beschrijf de belangrijkste acties, camerabeelden/hoeken en afbeeldingen.
   • Breng de timing van audio en beeld in evenwicht.
4. Beoordelen en herzien.

Met deze stappen kunt u demonstratievideo's van hoge kwaliteit produceren die relevant en toegankelijk zijn voor uw leerlingen.