Heeft u de beste projectmanagementsoftware voor uw workflow?

Hoe u de beste tools voor projectbeheer in één app vindt

Projectmanagers wisselen meestal tussen vergaderingen met belanghebbenden, creëren documentatie voor projectoverzichten, beheren een enorme takenlijst voor zichzelf en hun teamgenoten, en oefenen in het algemeen hun projectmanagementvaardigheden uit om het project dat ze tot voltooiing leiden aan te sturen.

In onze digitale werkomgeving zijn applicaties belangrijk. Als u niet over de juiste apps beschikt die het u gemakkelijker maken om uw beste werk efficiënt te doen, zou u uiteindelijk langer kunnen werken en hoofdpijn krijgen.

Gelukkig zijn er een hele reeks apps die je helpen bij de dingen die je elke dag doet, zoals het beheren van taken. De juiste workflow houdt u georganiseerd, efficiënt en productief en geeft leiding aan uw team in plaats van hen te helpen het werk te doen.

Hoe organiseer je al je taken?

Een georganiseerd proces kan een gunstig effect hebben op uw projecten. Met de juiste workflow kunt u aantonen dat de juiste set applicaties een meetbare impact heeft. Een goede task tracker en/of project tracker is natuurlijk handig, maar het zijn niet de enige tools die je nodig hebt.

Het is belangrijk om apps te vinden die grote delen van een project aankunnen, maar het kan onverstandig zijn om één app te hebben die alles aankan. Je team heeft misschien een krachtige planningssoftware of een takenlijst-app met veel functies nodig, maar als je ze samenvoegt, kan er veel verloren gaan in de shuffle. (Denk er eens over na: hoe vaak gebruikt u Outlook voor e-mail, maar hebt u niet twee keer nagedacht over de takenlijstfunctie?)

Soms is de beste projectmanagementsoftware niet een enkel platform, maar een reeks geweldige apps die gewicht toevoegen zodat uw project op tijd wordt voltooid.

Taken organiseren met TaskHeat

Er is een reden waarom we whiteboards blijven gebruiken bij het plannen van projecten: visuele handleidingen zijn een gemakkelijke manier om grote projecten te plannen en te communiceren met veel teams en veel dingen om te doen. Het organiseren van taken is essentieel voor leiders en belanghebbenden om dingen vanuit een holistisch perspectief te begrijpen en voor verschillende teams om hun rol in het proces te begrijpen.

warmte Vervangt whiteboards en zorgt voor meer maatwerk en projectbeheer. Het is mindmapping-software waarmee je taken voor teams kunt kleuren, deadlines kunt instellen, taken kunt delegeren en tags aan elke sectie of taak kunt toevoegen. Er zijn ook op locatie gebaseerde herinneringen die u waarschuwen wanneer u externe leveranciers buiten de locatie ontmoet dat ze mogelijk een taak hebben omdat u ernaar moet informeren.

U kunt ook verbindingen leggen tussen taken, zodat mensen de afhankelijkheden begrijpen en kunnen communiceren wat de voltooiing ervan in de weg kan staan. Stroomdiagrammen kunnen worden afgedrukt of gedeeld, waardoor het een geweldig platform is voor wekelijkse leiderschapscommunicatie; Sla het bijgewerkte stroomdiagram gewoon op als PDF en sluit het in uw presentatie in!

Wat is een projectplan en hoe stel je het op?

Simpel gezegd, een projectplan is een reeks documenten die schetsen hoe het project zal worden voltooid en opgeleverd. Het moet het volgende bevatten:

• Projectlevenscyclus
• Hoe wordt elke fase voltooid en geïmplementeerd?
• De tools die nodig zijn voor het project
• totale budgetprognose
• Projectwijzigingsbeheerproces
• doelstellingen voor prestatiemeting
• Communicatie plan
• Noodzakelijke teams en/of geïnteresseerden
• Projectsuccesstatistieken
• Hoe en wanneer wordt het project na voltooiing beoordeeld?

Door een initiële investering te doen in een projectplan, bespaart u tijd door een goed gepland project na te streven. Zonder een solide businessplan besteedt u meer tijd aan het oplossen van inconsistenties, communiceren tussen teams (wat meer verwarring kan veroorzaken dan u ooit had gedacht) en het oplossen van problemen die u zich niet eens had kunnen voorstellen omdat u geen plan had.

Een projectplan maken met Merlin Project Express

Niet voor alle projectplannen moet u helemaal opnieuw onderhandelen over meerdere Word-documenten of Excel-spreadsheets. Het maken van een businessplan begint met het definiëren van het kader voor uw project en het creëren van specifieke documenten indien nodig.

Verder heb je een centrale plek nodig waar mensen terecht kunnen voor het projectplan en de verschillende documenten. Merlin Project Express Het is precies voor dit doel ontworpen.

Merlin Project Express is een sjabloonprogramma waarmee u zelfs de meest complexe projecten snel kunt plannen. Het is een lijnprojectplanner en CRM in één, waarmee u contacten kunt bewaren en belangrijke details zoals loontarieven op één centrale locatie kunt vastleggen. Dit is vooral handig voor degenen die veel uitbestede aannemers beheren en een budget moeten beheren. U kunt zelfs rapporten voor het genereren van kosten maken!

Begin met de primaire doelen van het project en maak van daaruit subtaken, wijs werk toe aan werknemers en stel indien nodig vervaldatums in. Een Gantt-diagramweergave helpt u snel de reikwijdte van een project te visualiseren. Voeg de nodige documenten toe aan elk item in uw plan, creëer mijlpalen en meer. Besteed meer tijd aan het plannen en minder tijd aan het oplossen van problemen met Merlin Project Express.

Wat is de beste projectmanagementsoftware?

De beste projectmanagementsoftware is het platform of de service die voor u werkt en helpt het project naar voltooiing te brengen. Pagico via Setapp heeft een interactieve projecttijdlijn en ondersteunt slepen en neerzetten voor een op gebaren gebaseerde projectbeheerervaring.

Met de tagging-functie van Pagico kunt u tags gebruiken bij het zoeken om teams en mensen efficiënt op elkaar af te stemmen. Als u een webgebaseerd project heeft, Pajiko Het heeft een geweldige functie die van elke webpagina een taak in een project maakt, waarvoor je ook einddatums kunt instellen. Pagico’s tijdlijnvisualisatie fungeert als een centraal dashboard in een op een kalender gebaseerd formaat, zodat het hele team kan zien hoe het project vordert.

Voor dagelijks projectbeheer heeft Pagico een dagweergave die urgente taken uitlicht, zodat u uw dagen dienovereenkomstig kunt plannen.

Wat is de beste planningsapp?

Timemanagement is een van de belangrijkste vaardigheden die een projectmanager kan hebben. Het beheren van uw tijd is van vitaal belang en mag niet over het hoofd worden gezien, het beheren van de manier waarop anderen hun tijd aan een project besteden, is soms net zo belangrijk om ervoor te zorgen dat projecten worden voltooid.

Gemiste deadlines zijn vaak verwoestend voor het project. Het uitstellen van een deadline kan grote schade aanrichten aan de rest van het project, vooral als er veel afhankelijkheden zijn voor de taak. Bovendien begrijpen degenen die aan de taak werken misschien niet volledig hoe het niet halen van een deadline grote schade kan aanrichten aan andere teams en het project.

Mogelijk moet u ook de tijd die u aan taken besteedt beheren, zodat de budgetten niet onhandelbaar worden. Om dit te bereiken, moet u mogelijk teams, aannemers of anderen aansturen die passief hun tijd besteden aan het binnenhalen van het totale budget.

Hoe de productiviteit voor elk project te volgen met Timemator

tijdgever Het is software voor tijdbeheer die kan bijhouden hoe u of uw team tijd aan projecten besteedt – ongeacht hoeveel projecten u probeert te beheren. U kunt taken naar eigen inzicht een kleurcode geven en ervoor kiezen om getimede projecten te markeren als factureerbaar of niet-factureerbaar.

Er is zelfs een handige automatische timingfunctie die de timing van taken start terwijl bestanden worden geopend. U kunt Timemator starten om de tijd bij te houden wanneer u een app zoals Taskheat of specifieke bestanden in Word opent. De regels zijn in hoge mate aanpasbaar en kunnen worden aangepast aan uw unieke behoeften.

Elke Timemator-gebruiker kan ook zijn eigen regels instellen. Het is geweldig voor grote projecten en voor meerdere teams. Ontwerpers kunnen tijdregistratie inschakelen in Timemator wanneer ze Figma of Sketch openen, ontwikkelaars kunnen tijdregistratieregels instellen in specifieke codebestanden en andere belanghebbenden kunnen het bijhouden automatiseren op basis van de bestanden, mappen of apps die ze ook gebruiken.

Alle getimede gebeurtenissen kunnen worden geëxporteerd als rapporten, die gedetailleerde gegevens weergeven over hoe tijd wordt besteed aan elk bijgehouden project. Als de tijd factureerbaar is, kunnen voor elk project uurtarieven worden toegevoegd voor budgetteringsdoeleinden.

conclusie

Projectmanagement is veel meer dan vergaderen en zorgen dat iedereen aan dezelfde doelen werkt. Geweldige projectmanagers schrijven gedetailleerde projectplannen, documenteren alles in detail en volgen de voortgang van teams en functies op specifieke manieren.

Geweldige apps helpen projectmanagers om meer te doen met de waardevolle tijd die ze in hun dag hebben. Het is belangrijk, naast het beheren van tijd en ervoor te zorgen dat het project goed vordert, dat projectmanagers in staat zijn om een ​​duidelijke routekaart te bieden aan degenen die aan het project werken en kunnen communiceren met het leiderschap en andere belanghebbenden waar het project zich in realtime bevindt.

Daarom zijn apps zoals Timemator, Merlin Project Express, Pagico en Taskheat zo waardevol voor workflows voor projectbeheer. Of u nu een of al deze apps wilt gebruiken, het ontwerpen van de perfecte kleine set apps die uw workflow stroomlijnen, zal u helpen uw team en project naar succes te leiden.

Deze vier apps en meer dan 200 andere apps zijn gratis beschikbaar tijdens een proefperiode van zeven dagen Set-app‘s Werelds grootste en beste productiviteitssuite of apps voor Mac. Tijdens de proefperiode van een week van Setapp kun je een (of alle!) van de 200+ apps in de Setapp-collectie gratis gebruiken. Kies en kies toepassingen waarvan u denkt dat ze u zullen helpen projecten efficiënt en effectief te beheren.

Wanneer de proefperiode afloopt, kost Setapp slechts $ 9,99 per maand voor onbeperkte toegang tot de enorme (en groeiende) app-catalogus van Setapp. Er zijn ook speciale tarieven voor teams.

Probeer Setapp vandaag nog en begin uw weg naar efficiënt tijdbeheer, slim leiderschap en projecten die op tijd en binnen het budget worden voltooid.

Ben je klaar om het e-book te downloaden?

Download het e-boek Denk aan taken, niet aan apps: de voordelen van een grote set tools in één app Om u te verdiepen in de voordelen van het gebruik van één app om de productiviteit te verhogen en uw workflow te vereenvoudigen.